本文作者：萌萌哒ㄛ团团

常用快捷键

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Ctrl + Enter

在多个单元格同时输入数据（在编辑栏）

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F4

重复上一个操作步骤

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Ctrl + 方向键

快速定位到表格端点

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Ctrl + Shift + 方向键

快速定位到有数据表格的端点

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Shift + 单元格网格线双击

快速选中数据，根据网格线双击位置选择

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Ctrl + G

快速定位

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Ctrl + H

查找与替换

分数输入格式

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x（空格）m/n

系统会默认化简到最简

插入大量小数

选项—>高级—>自动插入小数点

如果要保留两位，那么输入数据要比原数据大100倍，以此类推，使用完毕后建议关闭

快速复制到多个表

选中要复制的内容，在左下角选择多个表，填充—>至同组工作表即可

将数值转换为文本

在数值前加上'符号即可

格式刷

先选中要刷的格式的单元格，点击格式刷选择即可，如果需要刷不连续的单元格，则双击格式刷按钮即可

通配符

?表示一个字符，*表示所有

高级筛选

首先制作条件区域，第一行必须是标题行且与原表标题一致，第二行必须是筛选的值条件，在数据–>排列和筛选–>高级中操作，如果条件在一行的表示与的关系，在不同行的时候表示

彻底隐藏工作表

Alt + F11打开窗口，将visible属性改为2即可

快速填充序列号

Ctrl + Shift + 下方向键全选列，然后填充–>序列–>设置步长

表格美化要点

  • 不显示网格线，设置浅色边框
  • 数字和英文字体设置为Arial字体，汉字使用等线或微软雅黑
  • 正文使用10号字体，标题使用12号字体，大标题使用20号字体
  • 表头和标题设置深色底纹，白色文字
  • 隔行填充浅色底纹
  • 一张表使用同一色系，不同区域用颜色深浅来区别

计算被标记的不同列的和

查找后全选，取别名，使用sum函数计算

公式部分

向右填充前列不变，向下填充后行不变

Ctrl + Shift + Enter 结束函数输入并计算

数据类型

文本

可以运算，如：

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A&"与"&B  A与B

数值

文本型数字和数值型数字，数值型数字可以用于计算，在函数名之前加 --可将返回值变成数值型数字，在输入文本型数字时，在数据前加‘，分列可以改变字符集

日期

日期也是一种数值，也可以进行计算，日期规定：1代表一整天。从1900年1 月0日（实际不存在）到9999年，小数代表时间。

逻辑值

在四则运算中TRUE为1，FALSE为0，可参与计算

在逻辑判断时，FALSE为0，其他非0数值为TRUE

在比较运算中，TRUE>FALSE>文本>数值

数组的定义和分类

数组是一个或多个元素按照行列方式组合的集合

  • 常量数组: {1,2,3} 或 {1;2;3}
  • 区域数组: 引用单元格内的数组
  • 内存数组: 通过公式计算得来的，单元格放不下，在内存中暂时存放，或者不需要展示，依然可以参与计算

数组维度和计算

  • 一维数组：{1,2,3} 或 {1;2;3}
  • 二维数组：{1,2,3,4;1,2,3,4}

数组运算

同方向一维数组运算，相对应的数据运算，多出来的部分返回错误值

二维数组运算：与线性代数中数组计算完全相同

函数

SUM()函数

只能求和，参数可以是常量，也可以单元格引用，参数最多为254个，参数与参数之间为相加（逗号隔开），不需要使用运算符

AVERAGE()函数

求平均值，参数可以引用单元格也可以手动输入，当内容全部为文本时，会返回错误值，不会忽略错误值

MAX()/MIN()函数

求极值，不会忽略错误值

COUNT()函数

计数，出现错误值时会忽略

注意：

引用单元格内的逻辑值会不参与计算，但是手动输入的逻辑值会参与计算，把TRUE当1计算，手动输入常量时需要半角双号引起来，数值之间使用半角逗号隔开

IF()函数

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IF(条件，真值，假值)

条件成立返回真值，否则返回假值，例如：IF(F16 = "真",1,-1)表示F16单元格内内容为“真”时返回1，否则返回-1，当判断条件 件，当有多个条件时需要嵌套，当不需要返回内容的时，将返回参数设置 为""(半角符号)即可，如：IF(F16=10,"对","")也可以判断该单元格如： IF(1,”真”,”假”)

VLOOKUP()函数

查找函数

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=VlOOKUP(查找值,查找区域,查找序列,查找方式)
  • 查找值：需要查找内容的条件
  • 查找区域：查找内容所在的区域，可以多选不能少选
  • 查找序列：需要查找的内容在查找条件后的第几列
  • 查找方式：精确查找为0，相似查找为1

注意：

  1. 当查找内容为空时返回错误值

  2. 查找值有重复时，只能返回第一个值

                3. 需要查找很多内容需要下拉填充时，将查找区域改为绝对引用，否则查找条件随着填充区域变化而变化，选中查找区域，快捷键`F4`
            4. 查找区域必须将查找值作为第一列
            5. 函数可以跨、表跨工作簿使用

AND()/OR()函数

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=AND(逻辑值1，逻辑值2........逻辑30)

有一个为FALSE则返回FALSE，选中逻辑条件，按F9可以查看每一步结果，可以参与乘法计算如：AND(F16=XX,E8)=(F16=XX)*(E8)

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=OR(逻辑值1，逻辑值2........)

有一个返回TRUE则返回TRUE，全为FALSE则返回FALSE，可参与加法计算：OR(F16,E8)=(F16=XX)+(E8)

应用：

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=IF((F16=XX)+(E8>200),200,0)	或
=IF((F16=XX)*(E8>200),200,0)

在逻辑判断时，FALSE为0，其他非0数值为TRUE

函数的嵌套

例如：

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=IF(OR(F16=XX,E8>250),250,0)

MOD()函数

计算余数

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MOD(被除数，除数)

结果的正负只取决于除数的正负

INT()/TRUNC()/ROUND()函数

保留小数函数

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INT(数字)		//返回不大于目标数值的最大整数
TRUNC(数字，保留小数位数)		//对目标值进行截取，如果是0是可以省略，也可以是负数，表示保留整数位
ROUND(数字，保留小数位数)		//四舍五入保留
ROUNDUP(数字，保留小数位数)		//无条件向上舍入
ROUNDDOWN(数字，保留小数位数)		//无条件向下舍入

CEILING()/FIOOR()函数

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CEILING(待取整数，基数)		//返回大于等于待取整数且是基数的整倍数
FLOOR(待取整数，基数)		//返回小于等于待取整数且是基数的整倍数

注意：

当待取整数为正，基数为负时，返回错误值，因为返回值是大于或小于基数的整数倍

RAND()/RANDBETEEEN(A,B)函数

返回随机数

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=RAND()		//返回0到1之间的小数
=RANDBETEEEN(A,B)		//返回A到B之间的整数
=RAND()*(N-M)+M

SUMIF()函数

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SUMIF(条件判断区域，条件，求和区域)

当条件判读区域与求和区域在同 一区域时可以省略球和区域，也可以有多个参数如：SUMIF(条件判断区域， {“条件1“，”条件2“}，求和区域)，该函数可以结合通配符使用，如：SUMIF(条件 判断区域，"?条件*"，求和区域),也可以嵌套使用，如：=SUM(SUMIF($C$2:$C $15,{"入","出"},D2:D15)*{1,-1})

注意：

当求和区域与条件区域是二维时，条件区域与求和区域尺寸必须一致，数据一一对应，在条件区域第一列判断时会返回求和区域第一列数据